衡量和監(jiān)控企業(yè)績(jī)效依賴(lài)于在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)界定明確的目標(biāo)，計(jì)劃和預(yù)算，以及評(píng)估進(jìn)度，以確保企業(yè)與他們概述的目標(biāo)保持一致。
在這樣做時(shí)，企業(yè)可以利用有益的趨勢(shì)獲得更多的機(jī)會(huì)，同時(shí)也可能減輕經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并使企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加成功。分析在這個(gè)任務(wù)中起著至關(guān)重要的作用，最近，由Ventana Research公司推出的題為 分析是有效績(jī)效管理的關(guān)鍵 白皮書(shū)對(duì)這個(gè)話(huà)題進(jìn)行了探討。
分析在績(jī)效管理中的重要性
分析是成功管理企業(yè)業(yè)績(jī)的重要組成部分。它可以幫助規(guī)劃，預(yù)算，預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)幫助，使組織能夠確定趨勢(shì)和重要的關(guān)系，所以他們可以更準(zhǔn)確，迅速地應(yīng)對(duì)這些趨勢(shì)。它還使組織能夠提高預(yù)測(cè)和預(yù)算的準(zhǔn)確性，同時(shí)確保所有的預(yù)算和計(jì)劃，并符合企業(yè)的總體目標(biāo)。
在金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)計(jì)劃及作用
財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析（FP A）需要的預(yù)算和預(yù)測(cè)更新的組織，而編譯所有性能指標(biāo)來(lái)衡量潛在的預(yù)后和監(jiān)測(cè)性能。它使管理人員能夠確定在他們的處置的各種選項(xiàng)，以應(yīng)對(duì)變化的情況下，所以業(yè)務(wù)決策包含更少的風(fēng)險(xiǎn)，每個(gè)決策可以仔細(xì)計(jì)算。
更加強(qiáng)調(diào)分析
分析也許是FP＆A的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，然而，往往會(huì)得到最少的關(guān)注。通常情況下，收集和匯編數(shù)據(jù)，以及報(bào)告結(jié)果的過(guò)程中，非常耗時(shí)，組織很少有時(shí)間和資源去重點(diǎn)分析。然而，由于忽視分析，企業(yè)未能將他們的業(yè)務(wù)有所進(jìn)展，并極大地限制了他們的財(cái)務(wù)規(guī)劃的潛力。
利用績(jī)效管理軟件進(jìn)行分析
當(dāng)組織利用企業(yè)績(jī)效管理（EPM）軟件時(shí)，其績(jī)效管理是最有效的。該軟件可以提供分析工具，以幫助規(guī)范性能，提高預(yù)測(cè)和預(yù)算的準(zhǔn)確性。分析可以用來(lái)創(chuàng)建監(jiān)控各種操作條件的指標(biāo)，該軟件可以被編程為在任何時(shí)候自動(dòng)提醒偏離規(guī)范的條件，使企業(yè)能夠快速響應(yīng)變化。
其中一個(gè)主要的原因公司不注重分析是由于時(shí)間的限制。與EPM軟件的幫助下，組織可以自動(dòng)化很多任務(wù)的，否則將被手動(dòng)進(jìn)行的，從而大大加快進(jìn)程。該軟件還能夠幫助企業(yè)改善報(bào)告，使過(guò)程更加高效，同時(shí)增加了報(bào)告的視覺(jué)和互動(dòng)的元素。
企業(yè)未能專(zhuān)注于分析的主要原因之一是由于時(shí)間的限制。在EPM軟件的幫助下，組織可以自動(dòng)完成許多任務(wù)，否則都是手動(dòng)進(jìn)行的，從而大大加快進(jìn)程。該軟件還能夠幫助企業(yè)改善報(bào)告，使過(guò)程更加高效，同時(shí)增加了報(bào)告的視覺(jué)和互動(dòng)的元素?；ㄔ跀?shù)據(jù)管理上的時(shí)間
數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)耗時(shí)的任務(wù)。事實(shí)上，根據(jù)Ventana公司的調(diào)研，大約68％的員工報(bào)告花費(fèi)大部分的時(shí)間都在收集、組織和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，以及其他相關(guān)的數(shù)據(jù)分析任務(wù)上。只有28％的報(bào)告將大部分時(shí)間花費(fèi)在分析本身。
用績(jī)效管理軟件提高報(bào)告水平和可視性
采用正確的EPM軟件，企業(yè)在自動(dòng)化的幫助下可以簡(jiǎn)化報(bào)告，在訪(fǎng)問(wèn)儀表盤(pán)時(shí)，清晰地顯示更新的信息，并能改善溝通。該軟件還可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)可視化，為用戶(hù)提供多種工具，以幫助在視覺(jué)和更好的方式顯示數(shù)據(jù)。這允許企業(yè)將其數(shù)據(jù)利用的能力發(fā)揮到極致，同時(shí)提高報(bào)告的能見(jiàn)度和清晰度。
要了解更多有關(guān)分析的能力，請(qǐng)閱讀 分析是有效績(jī)效管理的關(guān)鍵 完整的白皮書(shū)。
編輯：Harris
